Facilitácia: Príprava a vedenie procesov a stretnutí

Ponúkame facilitáciu - profesionálne vedenie dlhodobých plánovacích či rozhodovacích procesov, náročných stretnutí, workshopov s jasne stanoveným cieľom a konferencií. Pomáhame organizáciám sústrediť sa na podstatné témy a efektívne dosiahnuť želané výsledky. 

Naši facilitátori a facilitátorky sa podieľajú na: 

• Dizajne procesu a príprave agendy – pomáhame nastaviť zmysluplnú štruktúru procesu či stretnutia. 
• Facilitácii celého procesu (stretnutia) alebo jeho častí – vedenej tak, aby bola konštruktívna a efektívna. 
• Riešení problémových situácií – intervenciou pri konfliktoch a napätých momentoch. 
• Spracovaní výstupov – záznam procesu (stretnutia) v zrozumiteľnej a prakticky využiteľnej podobe. 

S čím pomáhame? 

• Vedenie strategických procesov, 
• Tvorba plánov, koncepcií, stratégií a verejných politík pre samosprávy aj štátnu správu,
• Facilitovanie náročných pracovných stretnutí a porád, 
• Riešenie konfliktov v tímoch alebo medzi organizáciami,
• Facilitovanie verejných stretnutí, participatívnych procesov a inovatívnych formátov deliberácie občanov, 
• Facilitovanie diskusií s občanmi, komunitné plánovanie a zapájanie verejnosti do rozhodovania,
• Dizajn a facilitovanie deliberačných fór, občianskych zhromaždení (citizens assembly), občianskych porôt,
• Facilitovanie riešiteľských stretnutí a workshopov, 
• Moderované diskusie zamerané na hľadanie riešení a spoločných dohôd,
• Moderovanie interaktívnych konferencií a inovatívnych formátov stretnutí, 
• Využitie metód ako World Café, Open Space, BarCamp, Search Conference a ďalších.

Čo od nás získate? 

• Dizajn a prípravu stretnutia – nastavíme optimálne zloženie skupiny, počet stretnutí, program a postupnosť krokov vedúcich k výsledku.
• Vedenie stretnutí s dôrazom na obsah – zabezpečíme plynulý priebeh, aby ste sa mohli plne sústrediť na témy diskusie.
• Riešenie náročných situácií a konfliktov – zvládame prácu s náročnými účastníkmi a dokážeme konštruktívne spracovať napätie v skupine.
• Zápis a spracovanie výstupov – prehľadný a užitočný zápis ako podklad pre ďalšie rozhodovanie.
• Skúsenosť s rôznymi prostrediami – verejná správa, biznis, neziskový sektor, občianske iniciatívy aj zmiešané skupiny. 

Naším cieľom nie je ovplyvňovať výsledok diskusie – to zostáva v rukách účastníkov. Garantujeme však štruktúrovaný proces, v ktorom každý dostane priestor na vyjadrenie, diskusia prebieha podľa jasne stanovených pravidiel a účastníci odchádzajú s pocitom, že ich čas bol efektívne využitý. 

Príklady poskytnutých služieb:

V rokoch 2023 a 2024 sme pre Mesto Trnava viedli viacero verejných stretnutí k nastaveniu parkovacej politiky mesta. O stretnutie s predstaviteľmi mesta k tejto téme bol obrovský záujem a súčasne časť obyvateľov Trnavy nebola zavedeniu parkovacej politiky pozitívne naklonená. Cieľom stretnutí bolo poskytnúť obyvateľom informácie z prvej ruky, priamo od vedenia mesta, umožniť diskusiu obyvateľov s pracovníkmi mesta priamo zodpovednými za návrh jednotlivých parkovacích zón ako aj umožniť zbieranie pripomienok obyvateľov ešte pred finálnym návrhom konkrétnych zón. 

V rokoch 2023 a 2024 sme facilitovali jedinečný participatívny proces tvorby metodiky na akceleráciu obnoviteľných zdrojov energie na Slovensku. Proces zastrešuje Úrad podpredsedu vlády pre Plán obnovy a znalostnú ekonomiku. Keďže povoľovanie a zavádzanie obnoviteľných zdrojov energie je zložitá úloha, vyžaduje si spoluprácu viacerých rezortov (životné prostredie, hospodárstvo, zdravotníctvo) a štátnych úradov. Do procesu nás prizvala Klimatická koalícia. Od začiatku sa do procesu zapojili zástupcovia podnikateľského sektora, ako aj mimovládne organizácie zamerané na ochranu klímy, právny štát a biodiverzitu. Tento proces vytvoril unikátne spolupráce a nové pracovné vzťahy v oblasti energetickej transformácie. Metodika bude dokončená v roku 2025.